Особый порядок трудовых отношений до конца 2020 года

Минтруд разработал законопроект, который введет особый порядок регулирования трудовых отношений до 31 декабря 2020 года в связи с мероприятиями по предупреждению распространения коронавирусной инфекции.

Применять временные правила нужно будет всем работодателям в ситуациях, на которые они распространяются. В остальных случаях продолжает действовать Трудовой кодекс.

Однако проект документа вызвал большие споры. Ни профсоюзы, ни работодатели потенциальные нововведения не поддержали, и Минтруду пришлось переписать проект.

 Меры, которые оставили в проекте:

  Электронные трудовые книжки

Срок уведомления работников в выборе формата трудовой книжки хотят перенести по 31 октября 2020 года включительно. Напомним, что сейчас срок уведомления установлен не позднее 30 июня 2020 года. Уведомление нужно составить на каждого сотрудника. В нем объясните сотруднику, что ему нужно решить: сохранять бумажную трудовую книжку или вести сведения о его трудовой деятельности только в электронном виде (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Обмен документами

В локальных актах можно будет установить способы обмена документами с сотрудниками. Обмениваться можно будет электронными документами или отправлять сообщения и скан-копии документов по электронной почте и через другие мобильные и веб-сервисы.

Выплата зарплаты

Чтобы соблюдать сроки выплаты зарплаты, которые установлены в локальных актах, разрешат поездки на работу кадровым специалистам и сотрудникам бухгалтерии, которые рассчитывают и выплачивают зарплату. А также поездки специалистов служб, которые обеспечивают бесперебойную работу оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, используемых в работе кадровой, бухгалтерской служб. Власти регионов должны создать условия для таких поездок.

Компенсация проезда к месту использования отпуска

Если сотрудники, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не воспользовались в 2020 году своим правом на оплату работодателем один раз в два года стоимости проезда к месту отпуска и обратно из-за ограничительных мероприятий, то они смогут получить компенсацию в 2021 году.

Работники, которые оплатили проездные документы, но не воспользовались ими в связи с эпидемией коронавирусной инфекции в трехдневный срок с даты выхода из отпуска:

  • возвращают работодателю средства, которые получили на приобретение проездных документов, если их возместила транспортная компания;
  • информируют работодателя о пролонгации транспортной компанией действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;
  • информируют работодателя о том, что транспортная компания не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает их действие.

В этом случае работодатель оказывает работнику юридическую поддержку при взаимодействии с транспортной компанией. При этом работник не должен возвращать работодателю компенсацию, которую ему уже выплатили, если транспортная компания продлила срок действия проездных и перевозочных документов на 2021 год, либо не возмещает средства за указанные документы.

 Меры, которые исключили из проекта:

 Введение простоя

В отношении работников, на которых распространяются ограничительные меры властей региона, работодатель обязан будет сохранять заработную плату. Отправлять таких работников в простой нельзя.

Это значит, что если сотрудники обязаны соблюдать самоизоляцию, но больничные листы им не положены, а на удаленную работу перевести невозможно, то оформить простой нельзя. Работодателю придется платить заработную плату.

Такой же порядок действует, если деятельность компании приостановлена по распоряжению властей региона. Размер заработной платы во время нерабочих дней должен соответствовать тому, который работник получил бы, если отработал эти дни полностью. То есть сотрудникам на окладе выплатите зарплату в полном объеме.

Если у сотрудников сдельная система оплаты труда, выплатите им дополнительное вознаграждение (ч. 3 ст. 112 ТК). Начислять его нужно по правилам, которые закрепили в локальном нормативном акте. Это может быть фиксированная сумма, сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ.

В отношении работников, на которых не распространяются ограничительные меры, ввести простой можно. При этом, если временная приостановка работы вызвана эпидемией или любыми исключительными случаями, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, то вводите простой по причинам, которые не зависят от работодателя и работника. Оплатите такой простой в размере не меньше чем 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Например, если простой составил 14 дней, 2/3 заплатите только за эти дни, а за все остальное время оплачивайте по полному окладу (ч. 2 ст. 157 ТК).

Если простой не связан с мероприятиями по предотвращению эпидемии, а является простоем по вине работодателя, то оплатите простой в размере не меньше чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК).

Размер зарплаты

Работникам, на которых не распространяются ограничительные меры, выплачивайте зарплату в обычном размере, в соответствии с локальными актами, коллективным или трудовым договором.

Выплачивать или нет стимулирующие выплаты, зависит от того, какой порядок пропишете в локальных актах, коллективном или трудовом договоре. При расчете заработной платы не уменьшайте норму рабочего времени на число дней, которые приходятся на период действия ограничительных мероприятий в регионе.

Отпуск

В период действия ограничительных мероприятий работникам, на которых распространяются эти мероприятия, можно предоставить ежегодный отпуск вне графика отпусков по согласованию с работодателем. Оплатить такой отпуск можно будет в срок, который установите по соглашению сторон. То есть правило выплаты отпускных за три дня до начала отпуска можно будет не соблюдать (ч. 9 ст. 136 ТК).

Если работник, на которого распространяются ограничительные мероприятия, находится в отпуске в период действия этих мероприятий, то отпуск на эти дни не продлевайте. При этом часть отпуска, которую сотрудник еще не использовал, можно будет перенести на другой срок по соглашению сторон.

Если сотруднику выдали листок нетрудоспособности в связи с карантином в период его отпуска, то отпуск не продлевают и не переносят (ч. 1 ст. 124 ТК). За дни карантина, которые совпали с отпуском, больничное пособие не начисляйте. То есть сотрудник в эти дни продолжает находиться в отпуске. Больничное пособие сотруднику выплатите с первого дня, когда он должен был выйти на работу после отпуска.

Увольнение сотрудников

Работник, на которого распространяются ограничительные мероприятия, может уволиться в период действия мероприятий только по собственному желанию или по соглашению сторон. Если срок уведомления о сокращении штата истекает в период действия ограничительных мероприятий, то уволить сотрудников можно только в первый рабочий день после окончания такого периода.

Изменение условий трудового договора

Если из-за ограничительных мероприятий по предупреждению коронавирусной инфекции и их последствий необходимо изменить условия трудового договора и режим работы, в том числе ввести неполный режим, то уведомить об этом сотрудника можно будет не позже чем за две недели. Напомним, что сейчас работодатель может изменить условия трудового договора, предупредив об этом сотрудника не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК).

Временный перевод

Работника можно будет перевести на другую работу без его согласия, чтобы предотвратить или устранить последствия эпидемии или любых исключительных случаев, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также временный перевод будет возможен в случае:

  • простоя;
  • необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества;
  • замещения временно отсутствующего работника.

Если эти случаи вызваны эпидемией или любым исключительным случаем, который ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Срок такого временного перевода должен быть не больше трех месяцев. При этом оформить сотруднику перевод на работу, которая требует более низкой квалификации, можно будет только с его письменного согласия. Оплачивать труд работника нужно будет по новой должности, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Удаленная работа

Введут понятие удаленного режима работы. Перевести сотрудника на удаленный режим работы можно будет при наличии технических и организационных возможностей, чтобы работник выполнял трудовую функцию вне места работы.

В приоритетном порядке на работу в удаленном режиме нужно будет переводить беременных женщин, родителей с малолетними детьми и инвалидов.

Чтобы перевести сотрудника на удаленный режим работы, достаточно будет издать приказ о таком переводе. Основанием для приказа будет заявление сотрудника. Дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не нужно. В приказе нужно отразить время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня и другие условия, если это необходимо.

Если нужно, чтобы сотрудник совмещал удаленную работу с работой на территории работодателя, то отразите такое условие в приказе о переходе на удаленную работу, а также составьте график работы. С приказом ознакомьте работника под подпись. В локальных актах можно будет установить способы обмена документами с сотрудниками.

Обмениваться можно будет электронными документами или отправлять сообщения и скан-копии документов по электронной почте и через другие мобильные и веб-сервисы.

Уведомить сотрудника об окончании срока удаленной работы можно будет не позднее чем за три рабочих дня до окончания срока удаленной работы.

Если сотрудник продолжит выполнять все свои обязанности по трудовому договору в период удаленной работы, то зарплату платите в полном размере. Уменьшать ее нельзя.

Внимание:  Право совмещать работу в офисе и дома закрепят постоянно в Трудовом кодексе.

Работодатели смогут оформлять сотрудникам временную или частичную дистанционную работу. Такой законопроект подготовила Мосгордума. Условие о совмещении дистанционной работы с работой в офисе можно будет включить в трудовой договор или оформить отдельным соглашением.

В документе следует прописать:

  • сроки или график выполнения дистанционной работы;
  • режим работы, способы и средства связи сторон, порядок обеспечения сотрудника оборудованием и иными необходимыми предметами или компенсации за них;
  • порядок представления сотрудником и приема организацией результатов выполненной работы.

Графики сменности

Если нужно оперативно ввести сменный режим работы, то сотрудников можно будет знакомить с графиками сменности не позднее чем за семь календарных дней до введения их в действие.

Ввести сменный режим можно будет, чтобы рассредоточить сотрудников в помещениях, оптимизировать нагрузку на работников, исключить контакты с инфицированным сотрудником, а также для неотложных работ, связанных с обеспечением населения в условиях эпидемии.

Когда будете составлять или изменять график сменности, соблюдайте продолжительность рабочей смены, междусменного отдыха, перерывов для отдыха и питания и т. п.

Учет мнения профсоюза

Чтобы принять локальные акты, которые необходимы для реализации временных правил трудового законодательства, сократили срок направления профсоюзом мотивированного мнения. Так, мотивированное мнение профсоюз должен будет направить работодателю не позднее двух рабочих дней со дня, когда получили проект акта.

Напомним, что сейчас срок составляет не позднее пяти рабочих дней (ст. 372 ТК). Также сократили до двух дней срок дополнительных консультаций работодателя и профсоюза, если они не смогли договориться сразу.

Действия специалиста по охране труда при прекращении удаленной работы  в связи с коронавирусом

Ограничения в связи коронавирусом постепенно отменяют, во многих регионах предприятия возвращаются к работе. Что же нужно сделать специалисту по охране труда при прекращении удаленной работы, чтобы не получить штрафы.

Внеплановый  инструктаж  при перерыве в работе более 30 дней

Если у работников с вредными и опасными условиями труда был перерыв в работе более тридцати календарных дней с ними необходимо провести внеплановый инструктаж. Это указано в п. 2.1.6 Порядка от 13.01.2003 № 1/29.

Инструктажи проводят начальники подразделений, а специалист по охране труда оказывает методическую помощь. При проведении инструктажа соблюдайте региональные эпидемиологические правила (не собирайте много работников в одном помещении, соблюдайте правила социального дистанцирования, используйте СИЗ от коронавируса и т.д.).

Внеплановый инструктаж для других категорий работников проводят, если перерыв в работе был более двух месяцев. Например, если организация начнет работать с 1 июня и позже, или перед режимом самоизоляции работник был в длительном отпуске или на больничном. В рамках внепланового инструктажа проинструктируйте работников о мерах предотвращения распространения коронавируса, которые действуют в организации.

Как выдать СИЗ при прекращении удаленной работы

Почти во всех регионах России введен масочный режим, это значит, что работникам необходимо выдать средства защиты органов дыхания.  Также некоторым категориям работников необходимо выдать СИЗ для защиты от коронавируса вне зависимости от того, введен в регионе режим ношения масок или нет.

Кроме того, в региональных правилах могут быть дополнительные требования по СИЗ для работников.  Например в Москве работникам нужно кроме масок, выдавать еще и перчатки. Их работники должны использовать в местах общего пользования, санузлах, лифтах, мест приема пищи и при контакте с перилами лестниц, ручками дверей и т.д.

Как провести обучение по охране труда после карантина

Проверьте сроки обучения сотрудников по охране труда, в случае если даты обучения по графику выпадали на даты карантина, допускать сотрудников в работе нельзя. В таком случае, в первые же дни организуйте их обучение. При проведении обучения соблюдайте все меры предосторожности и правила региона и организации по предотвращению распространения  COVID-19. Если работника необходимо обучать в учебном центре, целесообразно договорится с учебным центром о проведении обучения дистанционно.

Как провести медосмотры после карантина

Минтруд в официальном письме сообщил, что пандемия является уважительным поводом отложить сроки проведения медосмотров, и допуск до работы сотрудников с просроченными датами медосмотра не будет являться нарушением, за исключением некоторых категорий работников.

Но при проверке работодателю лучше иметь подтверждение причин переноса медосмотра. Например, можно запросить у медицинской организации официальное письмо о невозможности перенести медосмотр и составить акт с описанием ситуации.

Сразу после отмены режима повышенной готовности в регионе, проведите медицинские осмотры

Если остались вопросы, можете записаться на консультацию по адресу:  chvertka12@yandex.ru

Обязанности специалистов по охране труда в связи с коронавирусом

В своем обращении к россиянам президент отметил, что регионы сами решают,  какие организации должны приостановить работу, а какие могут ее продолжить. Это значит, что списки функционирующих компаний могут расшириться. Что же нужно делать специалисту по охране труда,  если работник заболел коронавирусом и какие штрафы ждут нарушителей карантинного режима.

Обязанности специалиста по охране труда на предприятиях, которые продолжают работать

Если предприятие попало в список работающих при режиме повышенной готовности или ЧС, специалисту по ОТ предстоит много работы. Нередко — в новом формате.

Подготовьте план профилактических мероприятий За основу возьмите нормы и рекомендации, разработанные для вашего региона — они утверждены местными властями. Например, в Москве это Указ мэра №12-УМ от 05.03.2020 со всеми дополнениями. Сейчас подобные указы действуют во всех российских областях. Некоторых сотрудников наверняка переведут на дистанционную работу. Их оформление — задача кадровиков. Ваша задача — ознакомить их с правилами безопасной эксплуатации оборудования, если они его получат от работодателя. В остальном основная сфера вашей ответственности — работа с теми, кто выходит трудиться очно.

 Проведите инструктаж

  Из-за противоэпидемических мероприятий рабочий уклад сотрудников меняется. Значит, нужен внеплановый инструктаж. Для его проведения, согласно пункту 2.1.6 Порядка 1/29, потребуется распоряжение руководителя. Если раньше вы проводили подобные инструктажи очно, нередко собирая группы слушателей, сейчас нужен другой подход. Лучше всего провести онлайн-информирование. Используйте корпоративную электронную почту, видеоконференции, памятки, наглядные материалы. Собирать подписи о прохождении инструктажа не надо: подготовьте все списки и соберите подписи сразу после того, как будут сняты карантинные меры.

 Подготовьте бытовые помещения, организуйте дезинфекцию

 Требования к бытовым помещениям на время сдерживания эпидемии есть в правилах, утвержденных для каждого региона. В общем случае это запрет на прием пищи на рабочих местах, обязательная дезинфекция корпоративных столовых и санитарно-гигиенических комнат, обязательная обработка офисной техники, дверных ручек, перил, кнопок и панелей лифтов. Необходимо составить график  уборки помещений, если нужно — повысить периодичность.

Помимо этого в списке ваших обязанностей может появиться:

  • организация ежедневного измерения температуры;
  • контроль выдачи масок, перчаток, других СИЗ.

 Как выдать маски сотрудникам

 Прежде всего отметим, что для многих предприятий ношение масок и перчаток — не предусмотренная законодательством обязательная мера. Исключения составляют больницы, аптечная сфера и некоторые другие организации, по которым есть специальное распоряжение. В остальных случаях заставлять сотрудников носить на работе маски нельзя. Но можно провести разъяснительную работу и выдать их. Чтобы это организовать, вам надо издать ЛНА о выдаче дополнительных СИЗ. Как правило, это приказ руководителя.

В документе укажите:

  • основание для выдачи (закон №52-ФЗ от 30.03.1999, статья 11 );
  • количество выдаваемых СИЗ (сколько штук на сколько дней с расчетом на какую периодичность);
  • процедуру выдачи, с указанием способа регистрации так, чтобы свести контакты сотрудников к минимуму;
  • ответственных за выдачу и контроль соблюдения меры.

 Пример организации процесса.

 Каждый работник должен получить по 20 масок на 5 дней с тем, чтобы менять их каждые 3 часа. Для получения надо прийти на склад, соблюдать дистанцию 1,5 метра от окружающих. При себе иметь собственную ручку. Взять из коробки маски, затем, не дотрагиваясь до журнала, поставить в нем подпись своей ручкой.

 Как измерять температуру сотрудникам

 Ежедневное измерение температуры — это обязательное мероприятие в режиме повышенной готовности во время пандемии COVID-19. Согласие работников на обработку этой персональной информации не требуется (разъяснения Роскомандзора от 10.03.2020) — достаточно лишь проинформировать распоряжением по предприятию. В документе  укажите, что с такой-то даты на предприятии введена эта процедура для предупреждения распространения вирусной инфекции.

 Как организовать непосредственно процесс

 Закупите измерительное оборудование. Оптимально, чтобы это были бесконтактные приборы. Раз в день производите замеры у всего персонала. Утвержденного времени проведения измерений нет, но специалисты рекомендую делать это в начале рабочего дня — так вы сократите количество контактов с тем, у кого, возможно, есть симптомы. Еще одна рекомендация — заносите результаты в отдельный журнал. Так вы при случае докажете, что выполняете предписания властей. Если хранить данные не дольше суток, нарушения работы с персональными данными не будет. Работников с повышенной температурой отправляйте домой. Рекомендуйте обращаться к врачу. Предупредите об административной и уголовной ответственности за нарушение санитарно-эпидемиологических предписаний. То же самое объясните всем, кто отказывается измерять температуру.

 Что делать специалисту по ОТ, если работник заболел коронавирусом

 Если сотрудник уже заболел коронавирусной инфекцией, значит, у него есть подтвержденные тесты, он на больничном, и вам ничего специального делать не надо. Исключение — ситуация, когда еще вчера человек с виду был вполне здоров и работал, а сегодня стало известно о его болезни. В этом случае надо провести дезинфекцию его рабочего места, помещения и по возможности отправить на самоизоляцию коллег, которые с ним контактировали. Но пока органы власти не выдали контактирующим с больным предписание о самоизоляции, работодатель не может отправить работников на больничный, если они против.

Чаще всего, на рабочих местах складывается иначе — в рабочее время у кого-то из сотрудников проявляются респираторные симптомы. Тогда надо отправить этого человека домой, чтобы оттуда он обратился за медицинской помощью. Принудительно отправлять на больничный вы не вправе, поэтому надо очень тщательно договариваться с работниками. Объясняйте, что COVID-19 внесен в реестр опасных заболеваний, за распространение которых предусмотрены крупные штрафы и даже уголовное наказание. Убеждайте перейти на дистанционную работу, если состояние здоровья это позволяет. Так человек не потеряет в заработке. Ведь очень многих от оформления больничного его удерживает именно финансовый вопрос. После ухода сотрудника с респираторными симптомами, проветрите помещение, обработайте его рабочее место. Проследите, чтобы те, кто делил с ним помещение, вымыли руки и продезинфицировали технику.

 Если работник заболел коронавирусом, нужно ли расследовать это как несчастный случай или профзаболевание

  Согласно утверждению Минтруда (постановление №73 от 24.10.2002), заболевание вирусной инфекцией — это не несчастный случай, не профзаболевание и не фактор опасности пребывания на рабочем месте. Расследовать не надо. Исключение — медицинские работники. Для них коронавирусная инфекция — это профессиональное заболевание, возникшее при воздействии вредных факторов. В данном случае фактор биологический. Это надо расследовать не как несчастный случай, а именно как профзаболевание. Сообщать в Роспотребнадзор о том, что кто-то из работников болен, тоже не обязательно. А вот если оттуда придет запрос на контакты заболевшего — их надо предоставить немедленно.

 Штрафы за нарушение режима самоизоляции в России

 С точки зрения права нарушение режима самоизоляции и карантина лежат в одной области — это действия, которые ставят под угрозу санитарно-эпидемиологическое благополучие населения и препятствуют противоэпидемическим мероприятиям. Это наказуемо как административно, так и уголовно. Причем, с начала апреля 2020 года наказания стали многократно более строгими, чем раньше.

 Административная ответственность

 С 1 апреля в Кодекс административных правонарушений внесен ряд изменений — закон №99-ФЗ от 01.04.2020. Многие из них коснулись непосредственно санитарно-эпидемиологических норм. В статье 6.3 появились части 2 и 3, посвященные конкретно нарушениям в период ЧС или при угрозе распространения опасного заболевания. То есть, той самой ситуации, которая сложилась сейчас.

Напомним: COVID-19 внесен в реестр болезней, представляющих значительную угрозу населению. Вот как могут наказать по этой статье:

  • 15–40 тысяч рублей — граждан, которые нарушат режим самоизоляции или карантин;
  • 50–150 тысяч рублей — должностных лиц и ИП, которые допустят нарушение санэпиднорм (или запрет на работу до 90 дней);
  • 200–500 — юрлица (или приостановка профессиональной деятельности на 90 суток).

Эти меры предусмотрены для нарушителей, даже если их небрежность не имеет последствий для других. Если последствия есть — кто-то заболел или погиб —наказание еще строже:

  • 150–300 тысяч рублей — для граждан;
  • 300–500 тысяч рублей — для должностных лиц;
  • 500–1000 тысяч рублей — для ИП и юрлиц;

Важное дополнение касается статьи 13.5 КоАП — частями 10.1 и 10.2 предусмотрено наказание за распространение через СМИ заведомо недостоверной информации об угрожающих населению обстоятельствах. За однократное нарушение юрлицам могут назначить штраф до 3 миллионов рублей. За повторное — до 10 миллионов рублей.

 Уголовная ответственность

 Законом №100-ФЗ от 01.04.2020 внесены изменения в Уголовный кодекс. Ужесточены наказания по статье 236, за нарушение санитарно-эпидемиологических требований и введены статьи 207.1 и 207.2. Максимальное наказание предусмотрено за причинение по неосторожности смерти двум и более людям — до 7 лет лишения свободы. За распространение заведомо ложной информации, если это повлекло тяжкие последствия — миллионные штрафы или лишение свободы до 2-х лет.

В КоАП и Уголовном кодексе есть и другие значимые изменения и новые статьи. Чтобы обезопасить свое предприятие от штрафов, внимательно изучите законы № 99-фзи 100-ФЗ от 01.04.2020.

 Кто может проверять и штрафовать

 За выполнением санэпидеммероприятий следит ОВД совместно с Роспотребнадзором. Но список контролирующих структур может быть шире. Полномочия по наложению административных штрафов за нарушение режима повышенной готовности различные в разных регионах — вам надо следить за распоряжениями местных властей. Например, в Подмосковье губернатор Андрей Воробьев утвердил перечень из 12 инстанций (постановление №174-ПГ от 04.04.2020). Среди них: министерства жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, продовольствия, информационных технологий, промышленности, а также Комитет лесного хозяйства и Главные управления административно-технического надзора. Если обобщить, надзор распределен по отраслям, и в каждой есть ответственный за это орган.

Какие документы по пожарной безопасности нужно разработать в организации?

Технические меры не будут работать без организационных мероприятий. Поэтому каждая компания должна разработать локальные документы по пожарной безопасности. Их перечень может варьироваться в зависимости от отрасли, в которой работает организация. Ниже мы привели основные документы по пожарной безопасности.

Приказы по пожарной безопасности

Приказами руководитель организации определяет ответственных за пожарную безопасность и порядок проведения противопожарных мероприятий. В организации должны быть следующие приказы:

  • о назначении ответственных за пожарную безопасность, за обеспечение и исправное состояние первичных средств пожаротушения, за пожарную безопасность при проведении пожароопасных работ;
  • о порядке проведения противопожарных инструктажей;
  • о порядке обесточивания электрооборудования в случае пожара и в конце рабочего дня;
  • о порядке осмотра и закрытия помещений;
  • о порядке уборки горючих отходов и пыли;
  • об определении и оборудовании мест для курения.

Внимание: в небольшой организации можно установить противопожарный режим одним приказом «О пожарной безопасности» и перечислить в нем все необходимые мероприятия: назначить ответственного за пожарную безопасность, определить порядок обучения работников, установить места для курения и т. д.

Инструкции по пожарной безопасности

Обязанности сотрудников по пожарной безопасности и их действия при пожаре фиксируют в следующих инструкциях:

  • для ответственного за пожарную безопасность;
  • о мерах пожарной безопасности в организации;
  • по техническому обслуживанию огнетушителей;
  • по эксплуатации противопожарного водопровода.

Документы по обучению работников

Все сотрудники организации проходят противопожарный инструктаж. Пожарно-техническому минимуму обучают сотрудников, перечисленных в разделе 3 норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС от 12.12.2007 № 645.

Порядок обучения закрепляют следующими документами:

  • программой вводного и первичного противопожарных инструктажей;
  • программой пожарно-технического минимума;
  • перечнем вопросов для проверки знаний;
  • планами и графиками обучения, проверки знаний и противопожарных тренировок;
  • протоколами проверки знаний;
  • удостоверениями о прохождении пожарно-технического минимума.

Журналы  по пожарной безопасности

Информацию о проведении противопожарных мероприятий заносят в специальные журналы:

  • регистрации вводного противопожарного инструктажа;
  • регистрации противопожарных инструктажей;
  • учета первичных средств пожаротушения;
  • технического осмотра огнетушителей;
  • учета пожарных кранов;
  • проверки пожарных гидрантов, заборных устройств в водоемах, пожарных насосов и щитов;
  • проверки производственных и вспомогательных помещений по окончании рабочего дня.

Техническая документация и знаки пожарной безопасности

В организации должна быть следующая техническая документация и знаки пожарной безопасности:

  • планы эвакуации при пожаре;
  • таблички с указанием эвакуационных выходов и телефонов пожарной охраны, мест размещения огнетушителей;
  • регламенты технического обслуживания систем пожарной автоматики, оповещения о пожаре, огнетушителей;
  • сертификаты на материалы и вещества, которые используют в производстве; эксплуатационные паспорта огнетушителей;
  • графики и акты проверки сопротивления заземляющих приборов;
  • наряды-допуски на выполнение огневых работ.

 

Начали действовать изменения в приказ по медосмотрам

Минздрав внес изменения в правила проведения медосмотров, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Изменения внесли во все этапы процедуры медосмотров.

Кого направить

Отменили необходимость направлять всех женщин, которые должны проходить медосмотры, на ежегодное обследование акушером-гинекологом. Женщины теперь проходят акушера-гинеколога только в рамках медосмотра, а не строго один раз в год.

Кроме того, внесли техническую правку в пункт 32 приложения № 3 к приказу № 302н. Должность стюардессы, которую нужно направлять на медосмотр, заменили на должность бортового проводника воздушного судна.

Какие документы работник должен предоставить

При прохождении медосмотра работник должен дополнительно предоставить СНИЛС либо документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в электронной или бумажной форме.

Кроме того, работник вправе предоставить в медкомиссию выписку из медкарты с результатами диспансеризации. Если работник проходил диспансеризацию меньше года назад, то медорганизация может учесть эти результаты при медосмотре. После медосмотра работнику выдадут выписку из медкарты со всеми заключениями врачей-специалистов, результатами лабораторных и иных исследований и рекомендациями по профилактике.

Кому направляют заключение по результатам медосмотра

Теперь заключение по результатам периодических и предварительных медосмотров выдадут не только работнику, но и не позднее 5 рабочих дней после его оформления направят работодателю.

Когда и кого направить в центр профпатологии

По новым правилам уточнили, что работники, у которые стаж работы 5 лет во вредных условиях труда (подклассы 3.1–3.4, класс 4), на первый периодический осмотр нужно направить в центр профпатологии, а затем раз в пять лет. Работников со стойкими последствиями несчастных случаев на производстве в центр профпатологии нужно направить просто один раз в пять лет. Работников, которые получили заключения о предварительном диагнозе профзаболевания, направьте в центры профпатологии в течение 1 месяца с момента подозрения на связь заболевания с профессией.

Новые правила начали действовать с 7 января. Исключение – правила по направлению работников в центр профпатологии. Направлять работников в центры профпатологии по новым правилам нужно будет с 1 июля 2020 года.

Перечень локальных документов по охране труда

Акция: набор документов по охране труда (бесплатная консультация)

Локальный нормативный акт Основание

Общие документы по охране труда

Раздел «Охрана труда» в коллективном договоре или соглашении (при наличии) Глава 7 ТК
Акт проверки выполнения соглашения по охране труда Статья 218 ТК
Положение о комитете (комиссии) по охране труда Статья 218 ТК; приказ Минтруда от 24.06.2014 № 412н

Служба охраны труда

Положение о службе охраны труда Постановление Минтруда от 08.02.2000 № 14
Приказ о назначении специалиста по охране труда Статья 217 ТК
Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда Статья 217 ТК
Акты проверки состояния охраны труда Приложение к рекомендациям, утв. постановлением Минтруда от 08.02.2000 № 14
Предписание специалиста службы охраны труда
Журнал учета проверок состояния охраны труда

Обучение по охране труда

Программа проведения вводного инструктажа Пункт 2.1.2 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29
Журнал регистрации вводного инструктажа Пункт 2.1.3 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Форма журнала — в приложении А. Форма А.4 к ГОСТ 12.0.004–2015
Инструкции по охране труда для работников по должностям, профессиям и видам работ Абзац 22 ст. 212 ТК; Методические рекомендации, утв. Минтрудом 13.05.2004.
Приказ об утверждении инструкций по охране труда Методические рекомендации, утв. Минтрудом 13.05.2004
Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда Пункт 8 Методических рекомендаций, утв. Минтрудом 13.05.2004
Приказ об отмене действия инструкции по охране труда Методические рекомендации, утв. Минтрудом 13.05.2004
Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте Пункт 2.1.4 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте Пункт 2.1.4 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003. № 1/29
Журнал учета инструкций по охране труда для работников Приложение № 2 к Методическим рекомендациям, утв. Минтрудом 13.05.2004
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников Приложение № 3 к Методическим рекомендациям, утв. Минтрудом 13.05.2004
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Пункт 2.1.3 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Форма журнала — в приложении А. Форма А.5 к ГОСТ 12.0.004–2015
Журнал регистрации целевого инструктажа Пункт 2.1.3 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; Форма журнала — в приложении А. Форма А.6 к ГОСТ 12.0.004–2015
Положение о проведении стажировки на рабочем месте Пункт 2.2.2 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29
Распоряжение о допуске к самостоятельной работе (после прохождения стажировки) Пункт 2.2.2 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29
Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда Пункт 3.4 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29
Приказ об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда Пункты 2.2.1, 2.3.1 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29
Приказ о проведении проверки знаний требований охраны труда работников Постановление Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29
Протокол заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда Приложение 1 к постановлению Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; приложение А. Форма А.1 к ГОСТ 12.0.004–2015
Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда Приложение 2 к постановлению Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; приложение А. Форма A.3 к ГОСТ 12.0.004–2015
Программы обучения по охране труда по должностям, профессиям Пункт 2.3.2 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29
Программа обучения работников организации оказанию первой помощи пострадавшим на производстве Пункт 2.2.4 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29

Медицинские осмотры

Список контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам Пункт 19 приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н
Поименные списки лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру Пункт 22 приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н
Журнал учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр Пункт 8 приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н
Приказ о проведении предсменных (предрейсовых) медицинских осмотров работников Приказ Минздрава от 15.12.2014 № 835н; абз. 6 п. 1 ст. 20 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ
Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров Письмо Минздрава от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32
Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств Письмо Минздрава от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32
Бесплатное профилактическое питание
Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т. д.) Статья 222 ТК; постановление Правительства от 13.03.2008 № 168;
приказ Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н; приказ Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46н
Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией Статья 222 ТК; приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н
Заявление о замене выдачи молока денежной компенсацией Статья 222 ТК; приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н
Заявление о согласии на замену выдачи молока выдачей равноценных пищевых продуктов Статья 222 ТК; приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н
Смывающие и обезвреживающие средства
Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств Приказ Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н
Приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам Приказ Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н
Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств Приказ Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н
Приказ об утверждении перечня рабочих мест и списка работников, для которых обеспечивается постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом Приказ Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н
Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств Приказ Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н

Средства индивидуальной защиты

Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н
Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н
Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н
Заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ Абзац 6 ст. 212, ст. 221 ТК
Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты Приказ Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н
Расследование несчастного случая
Запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы Постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73
Сообщение о происшедшем несчастном случае в ФСС России
Извещение в государственную инспекцию труда, в прокуратуру по месту происшествия несчастного случая, в территориальное объединение организации профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности и т. д.
Заключение о тяжести производственной травмы
Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая
Протокол осмотра места несчастного случая
Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае
Протокол опроса очевидцев несчастного случая
Протокол опроса должностного лица
Копии инструкции по охране труда, должностной инструкции, в случае необходимости — чертежи, фотографии и т. д.
Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)
Акт расследования несчастного случая по форме № Н-1
Сообщение о последствиях производственной травмы в ФСС России и государственную инспекцию труда после того, как пострадавший принесет закрытый больничный листок
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Спецоценка условий труда

Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ Статья 9 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ; приказ Минтруда от 24.01.2014 № 33н
Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
Перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов
Оформление результатов проведения специальной оценки условий труда
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должности

Мероприятия по охране труда

Программа действий по улучшению условий и охраны труда Статья 226 ТК
Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Эксплуатация электроустановок

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности Пункт 1.4.4 Правил от 13.01.2003 № 6
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу Пункт 1.4.4 Правил от 13.01.2003 № 6
Приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности Пункт 1.4.4 Правил от 24.07.2013 № 328н

Отчетность в Ростехнадзор

Какие отчеты должен сдать специалист по охране труда в 2018 году. Мы собрали полную информацию по ежегодной отчетности.  Если появятся вопросы, пишите по адресу  chvertka12@yandex.ru 

 

Как называется В какой срок представить Кто представляет Где взять форму
Сведения об организации производственного контроля за соблюдением требований промбезопасности До 1 апреля года, следующего за отчетным Все организации, которые эксплуатируют опасные производственные объекты, независимо от класса опасности Приказом Ростехнадзора от 23.01.2014 № 25
Отчетность по отраслевой принадлежности ОПО
Сведения о потерях угля (сланца) в недрах, форма № 11-ШРП До 22 января года, следующего за отчетным Организации, их обособленные подразделения, которые добывают уголь (сланцы) Постановление Росстата от 09.02.2007 № 17
Сведения о работе угольной (сланцевой) шахты, форма № 1-ТЭК (уголь) До 20 января года, следующего за отчетным Организации, их обособленные подразделения, которые имеют угольные (сланцевые) шахты Постановление Росстата от 17.05.2005 № 28
Сведения о работе угольного разреза, форма № 2-ТЭК (уголь) До 20 января года, следующего за отчетным Организации, их обособленные подразделения, которые имеют угольные разрезы Постановление Росстата от 17.05.2005 № 28
Сведения о работе обогатительной (брикетной) фабрики (сортировки, установки), форма № 5-ТЭК (уголь) До 20 января года, следующего за отчетным Организации, их обособленные подразделения — обогатительные (брикетные) фабрики, центральные сортировки, шахты (разрезы), имеющие на своем балансе обогатительные фабрики, которые входят в состав производственных объединений Постановление Росстата от 17.05.2005 № 28
Сведения об эксплуатации нефтяных скважин, форма № 1-ТЭК (нефть) До 28 января года, следующего за отчетным Организации (кроме малых предприятий), которые ведут добычу нефти, попутного газа и газового конденсата Приказ Росстата от 21.08.2017 № 541
Сведения о строительстве скважин на нефть и газ, форма № 1-ТЭК (бур) До 28 января года, следующего за отчетным Организации (кроме малых предприятий), которые ведут бурение скважин Приказ Росстата от 21.08.2017 № 541
Сведения об эксплуатации газовых скважин, форма № 2-ТЭК (газ) До 28 января года, следующего за отчетным Организации (кроме малых предприятий), которые имеют на балансе газовые скважины Приказ Росстата от 21.08.2017 № 541
Ядерная и радиационная безопасность До 15 февраля года, следующего за отчетным Эксплуатирующие организации, которые:
— имеют объекты ядерного топливного комплекса;
— эксплуатируют промышленные реакторы;
— имеют ядерные материалы и радиоактивные вещества;
— обращаются с радиоактивными отходами при их хранении, переработке, транспортировании и захоронении;
— используют ядерные материалы или радиоактивные вещества в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах
Приказ Ростехнадзора от 25.11.2013 № 564
Гидротехнические сооружения Не позднее конца I квартала года, следующего за отчетным Организации всех форм собственности, которые эксплуатируют поднадзорные Ростехнадзору гидротехнические сооружения:
— хвостохранилища;
— шламохранилища;
— гидроотвалы;
— пруды — отстойники технических вод (шламовых, сточных, карьерных, дренажных и т. п.), накопители, испарители и т. д.;
— водохранилища
Рекомендации Госгортехнадзора 02.06.1998

 

Отчетность в Росприроднадзор

Какие отчеты должен сдать специалист по охране труда в 2018 году. Мы собрали полную информацию по ежегодной отчетности.  Если появятся вопросы, пишите по адресу  chvertka12@yandex.ru 

 

Как называется В какой срок представить Кто представляет Где взять форму
2-ТП (отходы) До 1 февраля года, следующего за отчетным Организации, которые обращаются с отходами производства и потребления Приказом Росстата от 10.08.2017 № 529
Декларация о плате за НВОС До 10 марта года, следующего за отчетным Организации и предприниматели, которые обязаны вносить плату за загрязнение природы. Как правило, это нужно, если они:
— загрязняют атмосферный воздух;
— загрязняют водные объекты;
— размещают отходы
Приказ Минприроды от 09.01 2017 № 3
Об отходах субъектов МСП До 15 января года, следующего за отчетным Субъекты малого и среднего предпринимательства Письмо Ростехнадзора от 08.06.2010 № 00-07-12/2968
О готовых товарах До 1 апреля года, следующего за отчетным Производители и импортеры товаров, которые подлежат утилизации после утраты потребительских свойств Постановление Правительства от 24.12.2015 № 1417
Выполнение нормативов утилизации До 1 апреля года, следующего за отчетным Производители и импортеры товаров, которые подлежат утилизации после утраты потребительских свойств Постановление Правительства от 08.12.2015 № 1342
Расчет суммы экологического сбора До 15 апреля года, следующего за отчетным Производители и импортеры товаров, которые подлежат утилизации после утраты потребительских свойств Приказ Росприроднадзора от 22.08.2016 № 488
2-ТП рекультивация До 1 февраля года, следующего за отчетным Организации и предприниматели, которые:
— разрабатывают месторождения полезных ископаемых;
— ведут строительные, мелиоративные, лесозаготовительные и изыскательские работы;
— размещают промышленные, строительные и твердые бытовые отходы
Приказ Росстата от 29.12.2012 № 676

 

Ежегодная отчетность в Росстат

Какие отчеты должен сдать специалист по охране труда в 2018 году. Мы собрали полную информацию по ежегодной отчетности.  Если появятся вопросы, пишите по адресу  chvertka12@yandex.ru 

Как называется В какой срок представить Кто представляет Где взять форму
№ 1-Т (условия труда) До 19 января года, следующего за отчетным Организации (кроме малых предприятий), основной вид экономической деятельности которых:
— сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство;
— добыча полезных ископаемых;
— обрабатывающее производство;
— обеспечение электрической энергией, газом и паром;
— кондиционирование воздуха;
— водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
— строительство;
— транспортировка и хранение;
— информация и связь
Приказ Росстата от 01.09.2017 № 566
№ 7-травматизм До 25 января года, следующего за отчетным Все организации, кроме микропредприятий, экстерриториальных организаций и предприятий следующих видов деятельности:
— финансовой и страховой;
— государственного управления и обеспечения военной безопасности;
— социального обеспечения;
— образования;
— домашних хозяйств как работодателей;
— недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров
Приказ Росстата от 21.06.2017 № 417
Приложение к форме № 7-травматизм До 25 января 1 раз в 3 года Те же, что сдают форму № 7-травматизм Приложение 7 к приказу Росстата от 19.06.2013 № 216

Прием сотрудника на должность специалиста по ОТ

новое на сайт

Яндекс.Метрика