Контролировать уплату  страховых взносов начнут налоговые органы

Минтруд России изменил перечень документов, которые работодатель представляет в ФСС России для возмещения пособий. С 2017 года юридические лица подают вместо привычной формы 4-ФСС справку-расчет   (приказ Минтруда России от 28 октября 2016 г. № 585н).

Работодатель должен помнить, что если он обращается в ФСС за возмещением расходов по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям за периоды, истекшие до 1 января 2017 года, то нужно по старым правилам подавать 4-ФСС. С 1 января вместо расчета в комплекте документов нужно включить новую справку-расчет.

В справке-расчете необходимо отразить задолженность по взносам на начало и конец отчетного либо расчетного периода, взносы, начисленные к уплате, и расходы, не принятые к зачету.

Изменения связаны с тем, что теперь контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы. А размер заявленных расходов на выплату пособий продолжат проверять органы ФСС России.

Источник: «Российская газета»

Какие документы инспектор ГИТ запросит при проверке?

Часто задают вопрос: существует ли стандартный перечень документов, которые могут запросить инспекторы ГИТ при проведении плановой проверки по охране труда?

Государственные инспекторы труда имеют право запрашивать и безвозмездно получать от работодателей документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций (ст. 357 ТК РФ).

Как правило, в распоряжении о проведении проверки можно увидеть следующие запрашиваемые документы:

  1. Учредительные документы (Устав организации, учредительный договор), свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, информационное письмо об учете в ЕГРПО (Росстате) с приложением документации по филиалам и подразделениям, расположенным по иным адресам.
  2. Коллективный договор, действующий на момент проведения проверки.
  3. Штатное расписание, действующее на момент проведения проверки. Списочный состав работников по подразделениям, отделам (Ф.И.О., должность).
  4. Табели учета рабочего времени работников (с приложением приказов о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени).
  5. Справку обо всех действующих в организации локальных нормативных актах, имеющих отношение к трудовой функции работников с приложениями; документы, подтверждающие ознакомление работников с указанными локальными нормативными актами.
  6. Правила внутреннего трудового распорядка.
  7. Документы о прохождении медосмотров работниками.
  8. Договор на проведение медосмотров с медицинским учреждением (имеющим лицензию).
  9. Перечень производств (и профессии), при работе на которых обязательно прохождение медицинских осмотров (список контингентов).
  10. График проведения периодических медицинских освидетельствований.
  11. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
  12. Личные карточки учета выдачи СИЗ работников.
  13. Сертификаты или декларации соответствия СИЗ.
  14. Перечень видов работ, на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск.
  15. Должностные инструкции руководителей и специалистов.
  16. Должностные инструкции руководителей и специалистов по охране труда.
  17. Приказ о назначении на должность специалиста (службы) по охране труда работника, имеющего диплом о присвоении квалификации инженера по охране труда (или прошедшего курсовое обучение и аттестацию).
  18. Журналы вводного инструктажа по охране труда.
  19. Программа вводного инструктажа.
  20. Журналы инструктажа по охране труда на рабочем месте.
  21. Программы первичных инструктажей на рабочем месте по профессиям.
  22. Перечень действующих инструкций по охране труда.
  23. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (журнал учета ИОТ и журнал учета выдачи ИОТ).
  24. Протоколы аттестации руководителей и специалистов по охране труда.
  25. Удостоверения руководителей и специалистов по охране труда (с учетом выхода новых Правил по охране труда при работе на высоте, Правил по охране труда при газоэлектросварочных работах, Правил по охране труда при погрузо-разгрузочных работах при наличие этих работ).
  26. Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда.
  27. Приказ о назначении постоянно действующей экзаменационный комиссии.
  28. График проверки знаний по безопасным методам труда.
  29. Программы обучения работников безопасным методам труда.
  30. Приказы о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство.
  31. Удостоверения лиц, ответственных за электрохозяйство.
  32. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
  33. Журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов.
  34. Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.
  35. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности.
  36. Журнал регистрации инструктажа на 1-ю группу по электробезопасности.
  37. Журнал регистрации противопожарного инструктажа.
  38. Общая противопожарная инструкция.
  39. Документы, подтверждающие соблюдение требований законодательства о труде и охране труда женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, работников предпенсионного возраста, беременных, в т. ч. в части ограничения и запрещения применения их труда на работах с вредными и опасными условиями труда.
  40. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков.
  41. Справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда (общая сумма затрат, в т. ч. в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг)).
  42. При наличии водителей:
  • материалы по предрейсовым медицинским осмотрам;
  • материалы по периодическим медосмотрам;
  • материалы по проведению мероприятий по безопасности движения.
  1. Порядок осмотра зданий и сооружений (ответственный за осмотр, ведение паспортов на здания, проведение осмотров 2 раза в год).
  2. Разработка и функционирование системы управления охраной труда на предприятии.
  3. Справка о наличии профсоюзов и первичных профсоюзных организаций.
  4. Письменная информация работодателя о проведении последней аттестации рабочих мест по условиям труда с приложением соответствующих документов, составленных по результатам ее проведения (приказы, заключения, аттестационные карты, сводная ведомость и т. д.). Если имела место специальная оценка условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, представить соответствующие (подтверждающие) документы.
  5. При наличии необходимости в организации проведения работ на высоте, документы и материалы по проводимым работам, в т. ч. регламентирующие проведение данных работ с учетом требований действующих Правил по охране труда при работе на высоте.

Данный перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении представленных документов гострудинспектором могут быть запрошены и иные сведения, имеющие отношение к проводимой проверке.

За непредставление (в т. ч. представление в неполном объеме или искаженном виде) и несвоевременное представление перечисленной информации предусмотрена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ.

Консультация по данному перечню — по адресу chvertka12@yandex.ru

Как вовремя сообщить о несчастном случае

Несчастный случай всегда несет негативные социальные и экономические последствия как для пострадавшего, так и для работодателя. Начинаются судебные иски, внеплановые проверки, лишние расходы и отчеты. А уж если речь идет о сокрытии несчастного случая, то работодателю грозит нешуточная ответственность. Чтобы этого не допустить, нужно вовремя оповестить ГИТ и другие госслужбы о происшествии.

Разобраться с данным вопросом можно на консультации по адресу  chvertka12@yandex.ru

Вы узнаете:

  • Куда сообщать о несчастном случае
  • Какими способами можно отправить сообщение
  • Как не опоздать с сообщением
  • Как быть, если нет ответной реакции на сообщение о несчастном случае
  • Ответы на ваши вопросы

Несчастный случай со смертельным исходом: как организовать расследование

Как проводят расследование

Расследование несчастного случая с работником – это всегда нелегкое испытание для работодателя. Тем более когда инцидент обернулся смертью и может грозить серьезными последствиями, вплоть до тюремного срока.

Если вы хотите разобраться, как правильно организовать расследование и оформить все документы, можно записаться на консультацию по адресу  chvertka12@yandex.ru

Вы узнаете:

  • Кого извещают о несчастном случае
  • Кого включают в комиссию по расследованию
  • В каком порядке проводят расследование
  • Какие документы оформляют после расследования
  • Чем грозит работодателю смертельный несчастный случай с работником
  • Самые необходимые нормативные акты

Алгоритм действий работодателя при тяжелом несчастном случае

Расследование несчастного случая — это непростое испытание для работодателя. Особенно когда речь идет о тяжелом несчастном случае, который может обернуться инвалидностью для работника и серьезными затратами для организации. Разберемся, как действовать при тяжелом несчастном случае.

Подробный ответ вы получите на бесплатной консультации по адресу:  chvertka12@yandex.ru

Как присвоить группу по электробезопасности на предприятии

На каждом предприятии должен быть перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь определенную группу по электробезопасности. Этот перечень утверждает руководитель предприятия (организации).

Группы по электробезопасности подразделяются на I, II, III, IV и V.

Для проведения проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала и присвоения им групп по электробезопасности необходимо создать комиссию в составе не менее пяти человек. Решение о ее создании оформляется приказом руководителя организации.

Председателем комиссии назначают работника, имеющего V группу по электробезопасности, если в организации эксплуатируются электроустановки напряжением до и выше 1000 В. Для организации, в которой используются электроустановки напряжением только до 1000 В, председателю комиссии достаточно иметь IV группу по электробезопасности. Председателем комиссии назначается, как правило, ответственный за электрохозяйство организации.

Для более подробной информации по данному вопросу можно получить консультацию по адресу: chvertka12@yandex.ru

Уголовная ответственность за нарушения охраны труда

Любой сотрудник, у которого в должностной инструкции есть обязанности по контролю  за правилами охраны труда на предприятии, может оказаться на скамье подсудимых.

Чтобы этого не случилось, нужно внимательно изучить не только свои обязанности,  но и права. Фиксируйте все обнаруженные недостатки и нарушения, пишите служебные  записки руководителю организации, а в необходимых случаях прекращайте работы в условиях,  когда жизни или здоровью сотрудников может грозить опасность.

Является ли вред тяжким,  определяет судебно-медицинский эксперт. А квалифицирующие признаки определены в Правилах  определения степени тяжести ущерба, причиненного здоровью человека.

Вот они:

  • вред, опасный для жизни человека;
  • потеря зрения, речи, слуха либо какого-либо органа или утрата органом его функций;
  • прерывание беременности;
  • психическое расстройство;
  • заболевание наркоманией либо токсикоманией;
  • неизгладимое обезображивание лица;
  • значительная стойкая утрата общей трудоспособности не менее чем на одну треть;
  • полная утрата профессиональной трудоспособности.

Что касается крупного ущерба, то для различных преступлений он имеет  свой размер. Так, для последствий, вызванных нарушением правил промышленной безопасности  он составляет более 500 000 рублей (примечание к ст. 217 УК РФ).

Алгоритм подготовки и проверки аптечки первой помощи

Работодателю необходимо укомплектовать аптечки первой помощи (ч. первая ст. 223 ТК РФ) и разместить их в доступных для работников местах. Содержание аптечки утверждено приказом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2011 г. № 169н «Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам». Ее состав обязателен для большинства работодателей. Однако для некоторых производств существуют дополнительные риски здоровью работников. Таким предприятиям нужно докупить специальные препараты, нейтрализующие тот или иной вредный фактор.
Отвечает за состояние аптечки сотрудник, назначенный приказом работодателя. В его обязанности включается проверка сроков годности медицинских изделий, находящихся в аптечке. Он должен пополнять аптечку после каждого случая оказания помощи работнику и использования какого-либо изделия. Однако порядок действий по комплектации аптечки и проверки ее содержимого нормативными правовыми актами не установлен. Если же произойдет несчастный случай и по этому поводу возникнет судебный спор с работником, суд не преминет указать на необходимость своевременной проверки содержимого аптечки.
Поэтому в помощь работодателю и специалисту по охране труда мы подготовили простой и понятный алгоритм действий по формированию и проверке содержимого аптечки.
алгоритм аптечек

На что обращает внимание инспектор пожнадзора при проверках?

Инспектор по пожарной безопасности при проведении проверки обращает внимание на множество аспектов, характеризующих пожарную безопасность зданий и помещений.

Примерный перечень проверяемых документов:

  • приказ об установлении противопожарного режима;
  • приказ руководителя о соблюдении мер пожарной безопасности;
  • план здания, пути эвакуации и план эвакуации (СП 1.13130.2009 «Системы противопожарной защиты. Эвакуационные пути и выходы»);
  • журналы противопожарного инструктажа персонала;
  • журналы:
  • учета огнетушителей,
  • технического обслуживания: огнетушителей; пожарной сигнализации и системы оповещения о пожаре; отработки планов эвакуации и т. д.;
  • инструкция по мерам пожарной безопасности, а также инструкции по действиям в случае пожара, если на одном этаже находиться более 50 человек;
  • план мероприятий по уже вынесенным предписаниям (в нем должны быть прописаны меры по устранению выявленных в ходе предыдущих проверок нарушений).

Примерный перечень проверяемого оборудования:

  • таблички с указанием номера телефона пожарной службы (должны быть в наличии во всех помещениях организации на видных местах);
  • наличие, работоспособность, своевременность технического обслуживания автоматической установки противопожарной защиты, пожарной сигнализации. (СП 5.13130.2009 «Система противопожарной защиты. Установки пожарной сигнализации и пожаротушения автоматические. Нормы и правила проектирования»);
  • необходимое количество огнетушителей (их тип), находящихся в работоспособном состоянии (СП 9.13130.2009 «Система противопожарной защиты. Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации»);
  • электропроводка и электрооборудование (СП 6.13130.2009 «Система противопожарной защиты. Электропроводка и электрооборудование. Требования пожарной безопасности»).

Наиболее распространенные нарушения на предприятиях, выявляемые при проверках:

  • необеспеченность огнетушителями в достаточном количестве;
  • отсутствие или неисправность автоматической пожарной сигнализации, системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре;
  • несоответствие электропроводки правилам устройства электроустановок (ПУЭ);
  • отсутствие системы дымоудаления;
  • неисправность противопожарного водопровода;
  • отсутствие указателей с четко нанесенными цифрами, указывающими расстояние до водоисточника;
  • отсутствие остекления окон чердачных помещений;
  • отсутствие или несоответствие размеров люков выхода на кровлю из лестничных клеток (не менее 0,6×0,8 м);
  • отсутствие противопожарных дверей, отделяющих подвальные помещения от лестничных клеток;
  • отсутствие планов (схем) эвакуации людей в случае пожара;
  • отсутствие распорядительных документов о противопожарном режиме (порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончании рабочего дня, порядок осмотра и закрытия помещений после окончания работы, действия работников в случае пожара, порядок прохождения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму, отсутствие назначенных лиц, ответственных за их проведение).

Какие виды отчетности нужно оформлять специалисту по охране труда

В обязанности специалиста по охране труда входит составление и представление отчета. Однако нередко работники затрудняются с вопросом, какие отчеты для них обязательны, а какие нет.

Виды отчетности делятся на:

  • государственные;
  • установленные работодателем.

Второй вид становится обязательным, если этого требует работодатель.

Если специалист по охране труда совмещает должность эколога, то он столкнется с отчетами по негативному воздействию на окружающую среду. Отчетность установлена приказом Минприроды России от 9 декабря 2010 г. № 30 «Об утверждении порядка представления и контроля отчетности об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (за исключением статистической отчетности)». Формы статистической отчетности установлены приказом Росстата от 28 января 2011 г. № 17 «Об утверждении статистического инструментария для организации Росприроднадзором федерального статистического наблюдения за отходами производства и потребления».

Если специалист по охране труда выполняет обязанности ответственного по промышленной безопасности, ему придется составлять отчеты и в этой области.

Когда нужно подавать отчет по форме 4-ФСС

В ФСС России работодателю необходимо представлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование работников от несчастных случаев и заболеваний. Форма отчета (форма 4-ФСС) утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Этим же приказом утвержден порядок заполнения отчетной формы.

Отчет нужно направлять ежеквартально. Можно представить либо бумажный вариант, либо электронный. В зависимости от формы установлены крайние сроки подачи. В бумажном варианте отчет направляют не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за период январь–март отчет нужно отправить до 20 апреля. Для электронного вида этот срок истекает 25-го числа.

Кроме этого, в ФСС России отправляют отчет об использовании сумм, выделенных на финансирование предупредительных мер по сокращению травм на производстве и профзаболеваний. Их предоставляют за счет части страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Форма отчета приведена в приложении № 2 к письму ФСС России от 2 июля 2015 г. № 02-09-11/16-10779 и на официальном сайте Фонда.

Когда необходимо подавать отчет в Росстат

В Росстат нужно отправлять два вида отчетов:

  • об уровне травматизма;
  • о состоянии условий труда.

Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях подаются по форме № 7-травматизм. Отчет подается один раз в год до 25 января каждого года.

Освобождены от составления отчета организации, занимающиеся:

  • финансовой деятельностью,
  • обеспечением военной безопасности,
  • социальным страхованием,
  • образованием,

а также ведущие деятельность домашних хозяйств и экстерриториальные организации.

Еще одну отчетную форму, которая содержит сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев, подают один раз в три года. Крайний срок подачи – 25 января. Отчет заполняется в виде приложения к годовой отчетности по форме № 7-травматизм.

Этот отчет не представляют только микропредприятия.

Также в Росстат требуется отправлять сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда. Отчет заполняется по форме № 1-Т (условия труда).

Форма отчета утверждена приказом Росстата от 3 августа 2015 г. № 357 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий».

Представляется один раз в год до 20 января, после отчетного периода.

Малые предприятия данный отчет не представляют.

Яндекс.Метрика