Важным условием для рассмотрения заявления страхователя является отсутствие на момент его подачи долгов по штрафам/пеням, не выплаченной недоимки, которые сформировались по результатам отчётного периода в нынешнем финансовом году, либо были выявлены во время проведения выездной или камеральной проверки.

Вместе с заявлением необходимо предоставить документы, подтверждающие необходимость финансирования предупредительных мероприятий. Конкретный перечень определяется направленностью мер — обучение персонала правилам охраны труда, проведение спецоценки условий труда, направление на санаторно-курортное лечение, приобретение СИЗ, предоставление лечебного питания, оплата обязательных медосмотров и др. Всего финансовому обеспечению подлежат 16 таких направлений.

Затраты страхователей на финансовое обеспечение предупредительных мероприятий в текущем году, которые документально подтверждены в утвержденном порядке компенсируются в 2023 году за счёт разрешённых на этот период средств финансирования.

В срок до 15 декабря 2023 года страхователь должен обратиться с заявлением о компенсации издержек на финансирование предупредительных мер с пакетом документов, которые подтверждают понесённые расходы. Утверждение формы находится в компетенции Социального фонда.

Сотрудники регионального подразделения СФР в течение пяти рабочих дней с момента получения заявления от страхователя принимают решение о компенсации расходов за счёт средств Фонда. Затем деньги переводятся по реквизитам указанного в заявлении расчётного счёта страхователя.

Если заявление направлено без нарушения регламента, территориальные подразделения Социального фонда не вправе отказывать в приёме самого заявления и приложенных к нему копий документов, а также требовать предоставления документации на бумажных носителях, если она была поданы в электронном формате.

Информация с сайта ohranatruda.ru

Страхователи используют собственные средства на профилактику травматизма на производстве. В дальнейшем Социальный фонд компенсирует расходы, переводя средства на счет предприятия или ИП. Исходя из этого, страхователям необходимо сначала отражать затраты, а затем доходы.

С 11 июля 2023 года расширен перечень сотрудников, в отношении которых можно списать расходы на обучение за счёт взносов работодателя на травматизм. К таким категориям отнесены:

• руководители компаний и их заместители, лица, возглавляющие филиалы и их заместители, выполняющие функции по ОТ;
• сотрудники, отнесённые к специалистам;
• главы структурных подразделений;
• персонал с рабочими профессиями;
• специалисты по охране труда.

Изменился пакет документов, подаваемых вместе с заявлением о финансировании предупредительных мероприятий. В новой редакции Правил нет копии списка мероприятий по улучшению условий ОТ в соответствии с результатами СОУТ.

В письме Минфина РФ от 15.06.2021 г. № 03-03-06/1/46643 рекомендуется при расчёте налога на прибыль учитывать затраты, которые планируется в последующем компенсировать в составе иных расходов, связанных с производством и реализацией. Датой признания расхода считается момент фактических издержек, связанных с профилактикой травматизма. Средства, возмещённые Социальным фондом, нужно включить в категорию внереализованных доходов.

Как утверждается в письмах Минфина РФ от 15.12.2017 г. № 03-07-11/84162 и от 04.04.2106 г. № 03-07-11/18789, входной НДС по затратам на профилактику профзаболеваний и травматизма допускается принять к вычету. Однако позднее после принятия решения о компенсации затрат вычет НДС следует восстановить.

Напомним, с 1 января 2023 года работодателям необходимо обращаться за компенсацией в Социальный фонд России. Срок подачи заявления ограничен 1 августа. В соответствии с приказом Минтруда РФ № 467н возмещение затрат на ОТ может достигать 20% за счёт страховых взносов за минувший календарный год. При наличии несчастных случаев или профзаболеваний нужно вычесть издержки на оплату больничных этих сотрудников.

Размер компенсации может быть увеличен до 30% если работодатель направлял сотрудников-предпенсионеров на санаторно-курортное лечение.

(материалы взяты с сайта  https://ohranatruda.ru/)

Колдоговор завершает действие по истечении его срока. В российском законодательстве отсутствует механизм автоматического продления (по умолчанию) этого соглашения. Соответственно, предусматривается проведение коллективных переговоров на основании положений главы 7 ТК РФ, если иное не предусмотрено в самом колдоговоре. Инициаторами переговоров могут выступать представители работодателя или трудового коллектива.

Ст. 43 ТК РФ ограничивает период действия коллективного соглашения тремя годами. Он отсчитывается с момента подписания документа сторонами либо с даты, указанной в самом договоре. Законодательство разрешает продление колдоговора на срок до трех лет.

В отношении любых изменений и дополнений предусмотрен аналогичный порядок, который используется при заключении коллективного договора (ст. 43 ТК РФ). Также согласно ст. 44 ТК РФ допускается устанавливать иной порядок, но его необходимо прописывать в самом колдоговоре. При этом срок действия соглашения относится к его обязательным условиям. Решение о продлении договора стороны принимают в период его действия.

В связи с этим эксперты Роструда считают, что для продления периода действия коллективного трудового договора нужно заключить допсоглашение к нему. В соответствии с ч. 1 ст. 50 ТК РФ дополнительное соглашение должно пройти уведомительную регистрацию в соответствующем органе по труду.

В новый договор могут быть внесены изменения по сравнению с предыдущей редакцией, у которой истек срок действия. Для этого, как и при заключении нового соглашения организуются коллективные переговоры или используется иная процедура, прописанная в этом договоре.

В случае отсутствия согласия по некоторым вопросам, не достигнутого в течение трёх месяцев с момента начала переговоров сторон, необходимо подписать соглашение, включив в него согласованные условия. То есть наличие отдельных разногласий не считается обстоятельством, которое освобождает одну из сторон от подписания документа, содержащего согласованные условия. При этом необходимо оформить протокол с указанием сохранившихся разногласий. Они статут предметов следующих раундов коллективных переговоров или будут разрешаться в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами. В частности, согласно ст. 398-418 ТК РФ допускается для устранения разногласий использовать процедуру коллективного трудового спора.

(материалы взяты с сайта  https://ohranatruda.ru/)