Документация по охране труда

razrabotka-dokumentov-po-ohrane-trudaРазработка и ведение документации по охране труда

Работы по охране труда на предприятии проводятся на основе распорядительной, учетной и отчетной документации. Распорядительная документация готовится на стадии организации малого предприятия. Учетная и отчетная документация ведется в процессе деятельности и зависит от вида деятельности.

I.  Распорядительная документация по охране труда включает в себя: приказы, распоряжения, положения в части работы по охране труда на предприятии:

  • приказ о назначении инженера по охране труда  и проведение вводного инструктажа;
  • приказ о закреплении ответственных лиц за охрану труда по предприятию в целом и по структурным подразделениям, участкам работ, цехам (отделам) и проведение инструктажей на рабочем месте;
  • приказ о закреплении ответственных за безопасную эксплуатацию, техническое состояние и перемещение грузов грузоподъемными кранами;
  • приказ о закреплении ответственного за электрохозяйство;
  • приказ о назначении комиссии по контролю и осмотру зданий, сооружений, находящихся на балансе организации;
  • приказ о назначении ответственного за безопасную эксплуатацию сосудов под давлением, баллонов со сжатым и сжиженным газом, кухонного оборудования;
  • положение по организации системы управления охраной труда на малом предприятии (Положение по СУОТ);
  • должностные инструкции руководителей и специалистов (с указанием обязанностей по охране труда и ответственности за их невыполнение);
  • инструкции по охране труда по профессиям и по видам работ согласно штатному расписанию.

II. Отчетная документация по охране труда включает формы официальной статистической отчетности – форму № 7 – травматизм и форму № 1-Т (условия труда); журнал выполнения предписаний.

Учетная документация отражает всю деятельность по охране труда на предприятии и включает:

1. журналы регистрации (пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью):

— вводного инструктажа;

— инструктажа на рабочем месте;

— несчастных случаев на производстве;

— учета выдачи (выдачи) инструкций по охране труда;

2. программы (утверждаются руководителем):

— вводного инструктажа;

— инструктажа на рабочем месте;

— обучения руководителей и специалистов;

— обучение работников, занятых на работах повышенной опасности

3. протоколы:

— проверки знаний руководителей и специалистов;

— проверки знаний лиц, занятых на работах повышенной опасности;

4. перечни (утверждаются руководителем):

— профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение сертифицированной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

— профессий и должностей, имеющих в зависимости от наименования работ и производственных факторов, право на бесплатное получение смывающих и обезвреживающих средств;

— профессий и работ, согласно основного производства, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет;

— профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр;

— профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;

— работ повышенной опасности или выполняемых в опасных и вредных условиях труда;

5. перечень документов, предусматривающий компенсации работникам, занятым во вредных условиях труда:

— список профессий, дающих право на получение молока;

— список профессий дающих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;

— список работников имеющих право на доплату за вредные условия труда;

— список профессий работников предприятия, занятых на работах, связанных с вредными условиями труда и имеющих право на льготное пенсионное обеспечение

6. перечень документов по проведению аттестации рабочих мест:

— приказ о проведении аттестации рабочих мест;

— сводная ведомость результатов аттестации по условиям труда на предприятии;

— протокол аттестации рабочих мест;

— план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на предприятии;

— приказ о завершении проделанной работы (дается оценка о проделанной работе и утверждается план мероприятий);

7. акты:

— СЭС, согласно произведенных замеров;

— медосмотров лиц, занятых на работах с вредными условиями труда;

— испытания подъемных механизмов, подъемников, автопогрузчиков, цепей, грузозахватных приспособлений;

— несчастных случаев на производстве формы Н-1;

8. мероприятия по подготовке к работе в зимних условиях (ежегодно);

9. соглашение по охране труда (комплекс организационных, технических и экологических мероприятий по улучшению условий и охраны труда);

10. предписания инженера (ответственного) по охране труда;

11. предписания надзорных органов по охране труда.

Вся документация должна храниться у специалиста по охране труда на предприятии в надлежащем порядке, удобном для использования при необходимости или в случае контроля органами государственного надзора.

Более подробный перечень основных локальных документов по ОТ в организации со ссылками на нормативные документы см. здесь.

Яндекс.Метрика