Документация по охране труда
Разработка и ведение документации по охране труда
Работы по охране труда на предприятии проводятся на основе распорядительной, учетной и отчетной документации. Распорядительная документация готовится на стадии организации малого предприятия. Учетная и отчетная документация ведется в процессе деятельности и зависит от вида деятельности.
I. Распорядительная документация по охране труда включает в себя: приказы, распоряжения, положения в части работы по охране труда на предприятии:
- приказ о назначении инженера по охране труда и проведение вводного инструктажа;
- приказ о закреплении ответственных лиц за охрану труда по предприятию в целом и по структурным подразделениям, участкам работ, цехам (отделам) и проведение инструктажей на рабочем месте;
- приказ о закреплении ответственных за безопасную эксплуатацию, техническое состояние и перемещение грузов грузоподъемными кранами;
- приказ о закреплении ответственного за электрохозяйство;
- приказ о назначении комиссии по контролю и осмотру зданий, сооружений, находящихся на балансе организации;
- приказ о назначении ответственного за безопасную эксплуатацию сосудов под давлением, баллонов со сжатым и сжиженным газом, кухонного оборудования;
- положение по организации системы управления охраной труда на малом предприятии (Положение по СУОТ);
- должностные инструкции руководителей и специалистов (с указанием обязанностей по охране труда и ответственности за их невыполнение);
- инструкции по охране труда по профессиям и по видам работ согласно штатному расписанию.
II. Отчетная документация по охране труда включает формы официальной статистической отчетности – форму № 7 – травматизм и форму № 1-Т (условия труда); журнал выполнения предписаний.
Учетная документация отражает всю деятельность по охране труда на предприятии и включает:
1. журналы регистрации (пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью):
— вводного инструктажа;
— инструктажа на рабочем месте;
— несчастных случаев на производстве;
— учета выдачи (выдачи) инструкций по охране труда;
2. программы (утверждаются руководителем):
— вводного инструктажа;
— инструктажа на рабочем месте;
— обучения руководителей и специалистов;
— обучение работников, занятых на работах повышенной опасности
3. протоколы:
— проверки знаний руководителей и специалистов;
— проверки знаний лиц, занятых на работах повышенной опасности;
4. перечни (утверждаются руководителем):
— профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение сертифицированной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
— профессий и должностей, имеющих в зависимости от наименования работ и производственных факторов, право на бесплатное получение смывающих и обезвреживающих средств;
— профессий и работ, согласно основного производства, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет;
— профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр;
— профессий работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте;
— работ повышенной опасности или выполняемых в опасных и вредных условиях труда;
5. перечень документов, предусматривающий компенсации работникам, занятым во вредных условиях труда:
— список профессий, дающих право на получение молока;
— список профессий дающих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;
— список работников имеющих право на доплату за вредные условия труда;
— список профессий работников предприятия, занятых на работах, связанных с вредными условиями труда и имеющих право на льготное пенсионное обеспечение
6. перечень документов по проведению аттестации рабочих мест:
— приказ о проведении аттестации рабочих мест;
— сводная ведомость результатов аттестации по условиям труда на предприятии;
— протокол аттестации рабочих мест;
— план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на предприятии;
— приказ о завершении проделанной работы (дается оценка о проделанной работе и утверждается план мероприятий);
7. акты:
— СЭС, согласно произведенных замеров;
— медосмотров лиц, занятых на работах с вредными условиями труда;
— испытания подъемных механизмов, подъемников, автопогрузчиков, цепей, грузозахватных приспособлений;
— несчастных случаев на производстве формы Н-1;
8. мероприятия по подготовке к работе в зимних условиях (ежегодно);
9. соглашение по охране труда (комплекс организационных, технических и экологических мероприятий по улучшению условий и охраны труда);
10. предписания инженера (ответственного) по охране труда;
11. предписания надзорных органов по охране труда.
Вся документация должна храниться у специалиста по охране труда на предприятии в надлежащем порядке, удобном для использования при необходимости или в случае контроля органами государственного надзора.
Более подробный перечень основных локальных документов по ОТ в организации со ссылками на нормативные документы см. здесь.