Часто задают вопрос: существует ли стандартный перечень документов, которые могут запросить инспекторы ГИТ при проведении плановой проверки по охране труда?
Государственные инспекторы труда имеют право запрашивать и безвозмездно получать от работодателей документы, объяснения, информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций (ст. 357 ТК РФ).
Как правило, в распоряжении о проведении проверки можно увидеть следующие запрашиваемые документы:
- Учредительные документы (Устав организации, учредительный договор), свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, информационное письмо об учете в ЕГРПО (Росстате) с приложением документации по филиалам и подразделениям, расположенным по иным адресам.
- Коллективный договор, действующий на момент проведения проверки.
- Штатное расписание, действующее на момент проведения проверки. Списочный состав работников по подразделениям, отделам (Ф.И.О., должность).
- Табели учета рабочего времени работников (с приложением приказов о назначении лиц, ответственных за ведение табеля учета рабочего времени).
- Справку обо всех действующих в организации локальных нормативных актах, имеющих отношение к трудовой функции работников с приложениями; документы, подтверждающие ознакомление работников с указанными локальными нормативными актами.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Документы о прохождении медосмотров работниками.
- Договор на проведение медосмотров с медицинским учреждением (имеющим лицензию).
- Перечень производств (и профессии), при работе на которых обязательно прохождение медицинских осмотров (список контингентов).
- График проведения периодических медицинских освидетельствований.
- Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
- Личные карточки учета выдачи СИЗ работников.
- Сертификаты или декларации соответствия СИЗ.
- Перечень видов работ, на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск.
- Должностные инструкции руководителей и специалистов.
- Должностные инструкции руководителей и специалистов по охране труда.
- Приказ о назначении на должность специалиста (службы) по охране труда работника, имеющего диплом о присвоении квалификации инженера по охране труда (или прошедшего курсовое обучение и аттестацию).
- Журналы вводного инструктажа по охране труда.
- Программа вводного инструктажа.
- Журналы инструктажа по охране труда на рабочем месте.
- Программы первичных инструктажей на рабочем месте по профессиям.
- Перечень действующих инструкций по охране труда.
- Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (журнал учета ИОТ и журнал учета выдачи ИОТ).
- Протоколы аттестации руководителей и специалистов по охране труда.
- Удостоверения руководителей и специалистов по охране труда (с учетом выхода новых Правил по охране труда при работе на высоте, Правил по охране труда при газоэлектросварочных работах, Правил по охране труда при погрузо-разгрузочных работах при наличие этих работ).
- Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда.
- Приказ о назначении постоянно действующей экзаменационный комиссии.
- График проверки знаний по безопасным методам труда.
- Программы обучения работников безопасным методам труда.
- Приказы о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство.
- Удостоверения лиц, ответственных за электрохозяйство.
- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
- Журнал учета и периодических осмотров механизмов и агрегатов.
- Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.
- Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности.
- Журнал регистрации инструктажа на 1-ю группу по электробезопасности.
- Журнал регистрации противопожарного инструктажа.
- Общая противопожарная инструкция.
- Документы, подтверждающие соблюдение требований законодательства о труде и охране труда женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, работников предпенсионного возраста, беременных, в т. ч. в части ограничения и запрещения применения их труда на работах с вредными и опасными условиями труда.
- План мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков.
- Справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда (общая сумма затрат, в т. ч. в процентном отношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг)).
- При наличии водителей:
- материалы по предрейсовым медицинским осмотрам;
- материалы по периодическим медосмотрам;
- материалы по проведению мероприятий по безопасности движения.
- Порядок осмотра зданий и сооружений (ответственный за осмотр, ведение паспортов на здания, проведение осмотров 2 раза в год).
- Разработка и функционирование системы управления охраной труда на предприятии.
- Справка о наличии профсоюзов и первичных профсоюзных организаций.
- Письменная информация работодателя о проведении последней аттестации рабочих мест по условиям труда с приложением соответствующих документов, составленных по результатам ее проведения (приказы, заключения, аттестационные карты, сводная ведомость и т. д.). Если имела место специальная оценка условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, представить соответствующие (подтверждающие) документы.
- При наличии необходимости в организации проведения работ на высоте, документы и материалы по проводимым работам, в т. ч. регламентирующие проведение данных работ с учетом требований действующих Правил по охране труда при работе на высоте.
Данный перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении представленных документов гострудинспектором могут быть запрошены и иные сведения, имеющие отношение к проводимой проверке.
За непредставление (в т. ч. представление в неполном объеме или искаженном виде) и несвоевременное представление перечисленной информации предусмотрена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ.
Консультация по данному перечню — по адресу chvertka12@yandex.ru